يتشرف مجلس إدارة شركة مكة للإنشاء والتعمير بدعوة السادة المساهمين الكرام لحضور اجتماع الجمعية العامة غير العادية الثامنة (الاجتماع الأول) التي ستعقد بمشيئة الله تعالى الساعة الثامنة والنصف من مساء يوم الاثنين 14/6/1438هـ(حسب تقويم أم القرى) الموافق 13/3/2017م، بالقاعة الكبرى بالدور الأرضي بمقر الغرفة التجارية – حي التخصصي – مكة المكرمة – طريق مكة/ جدة السريع. للنظر في جدول الأعمال الآتي:

1-التصويت على تعديل النظام الأساسي للشركة وفقاً لمتطلبات المادة (224) من نظام الشركات الصادر بالمرسوم الملكي رقم م/3 بتاريخ 28/1/1437هـ.

2- التصويت على تعديل المادة (15) من النظام الأساسي للشركة والمتعلقة بشراء أسهم الشركة ورهنها.

3- التصويت على تعديل المادة (18) من النظام الأساسي للشركة والمتعلقة بالمركز الشاغر في مجلس إدارة الشركة.

4- التصويت على تعديل المادة (19) من النظام الأساسي للشركة والمتعلقة بصلاحيات مجلس إدارة الشركة.

5- التصويت على تعديل المادة (20) من النظام الأساسي للشركة والمتعلقة بمكافأة أعضاء مجلس إدارة الشركة.

6- التصويت على تعديل المادة (21) من النظام الأساسي للشركة والمتعلقة بصلاحيات الرئيس والنائب والعضو المنتدب وأمين السر بالشركة.

7- التصويت على تشكيل لجنة المراجعة وتحديد مهامها وضوابط عملها ومدة عضويتهم ومكافآت أعضائها للدورة التاسعة الحالية والتي بدأت من تاريخ 21/11/1435هـ، ولمدة ثلاث سنوات تنتهي في تاريخ 20/11/1438هـ، والسادة المرشحون هم:-

أ- أ/ زياد بن بسام محمد البسام (رئيس اللجنة)

ب- أ/ إبراهيم عبد الله إبراهيم السبيعي (عضو اللجنة)

ج- أ/ صالح محمد عوض بن لادن (عضو اللجنة)

د- أ/ منصور عبد الله سليمان بن سعيد (عضو اللجنة)

8- التصويت على تعيين الأستاذ خالد صالح محمد الفريح ممثلاً للهيئة العامة للأوقاف بدلاُ من الأستاذ خالد عبد الله عبد اللطيف العبداللطيف الذي انتهت عضويته بمجلس إدارة الشركة نظراً لتعيينه عضواً بمجلس الشورى، وفقاً لخطاب معالي رئيس مجلس الهيئة العامة للأوقاف رقم 14/1/3319 وتاريخ 13/3/1438هـ.

ونوجه عناية السادة المساهمين إلى ما يلي:

1-يشترط لصحة انعقاد هذه الجمعية حضور مساهمين يمثلون نصف رأس المال على الأقل، وفي حالة عدم اكتمال النصاب سيعقد الاجتماع الثاني للجمعية بعد ساعة من انتهاء المدة المحددة للاجتماع الأول، وسيكون الاجتماع الثاني صحيحاً إذا حضره عدد من المساهمين يمثلون ربع رأس المال.

2- لكل مساهم حق حضور اجتماع هذه الجمعية وله أن يوكل عنه في الحضور شخصاً آخر من غير أعضاء مجلس الإدارة أو موظفي الشركة بموجب التوكيل المذكور في نهاية الإعلان على أن يكون مصدقاً عليه من إحدى الغرف التجارية الصناعية أو أحد البنوك المحلية أو من كتابة العدل أو الأشخاص المرخص لهم، مع ضرورة تزويد الشركة بنسخة من التوكيل مرفقاً به صورة من بطاقة الهوية الشخصية والسجل التجاري قبل يومين على الأقل من موعد الاجتماع مع إحضار أصل التوكيل إلى الشركة يوم انعقاد الجمعية العامة.

3- يرجى من كل مساهم يرغب في حضور الجمعية العامة (أصالة أو وكالة) إحضار بطاقة الهوية الشخصية والتواجد قبل موعد الاجتماع لاستكمال إجراءات التسجيل.

4- للاستفسار الاتصال على الهواتف التالية: 0125574535/ 0125570037 (تحويلات أرقام 143/145/148) أو فاكس رقم: 0125575225 أو الكتابة إلى العنوان التالي: شركة مكة للإنشاء والتعمير – شئون المساهمين – ص.ب: 7134 مكة المكرمة 21955، أو المراسلة على البريد الإلكتروني: [email protected]

ويُهيب مجلس الإدارة بالسادة المساهمين الحضور شخصياً لمناقشة الموضوعات المذكورة بعالية أو توكيل غيرهم في الحضور بمقتضى نص التوكيل المذيَّل في هذه الدعوة.

وبالله التوفيق ،،

مجلس الإدارة

– يمكن طباعة نموذج التوكيل pdf بالضغط على الرابط  نموذج التوكيل

نص نموذج التوكيل

التاريخ / /1438هـ الموافق / /2017م

أنا المساهم (الاسم رباعي):
بموجب هوية شخصية رقم: صادرة من:
بصفتي (الشخصية) أو مفوض بالتوقيع عن مدير/ رئيس مجلس إدارة شركة:
ومالك لأسهم عددها: سهماً من أسهم شركة:
شركة (مساهمة سعودية) المسجلة في السجل التجاري برقم:
واستناداً لنص المادة: من النظام الأساس للشركة فإنني بهذا أوكل
السيد: لينوب عني في حضور اجتماع
الجمعية: الذي سيعقد
في مدينة: المملكة العربية السعودية في تمام الساعة:

من يوم: بتاريخ / /1438هـ (حسب تقويم أم القرى)الموافق: / /2017م
وقد وكلته بالتصويت نيابة عني على المواضيع المدرجة على جدول الأعمال وغيرها من المواضيع التي قد تطرحها الجمعية العامة للتصويت عليها، والتوقيع نيابةً عني على كافة القرارات والمستندات المتعلقة بهذه الاجتماعات، ويعتبر هذا التوكيل ساري المفعول لهذا الاجتماع أو أي اجتماع لاحق يؤجل إليه.
اسم موقع التوكيل:
صفة موقع التوكيل:
السجل المدني رقم:
توقيع الموكل الختم التصديق