يسر مجلس إدارة شركة مكة للإنشاء والتعمير تذكير السادة المساهمين لحضور اجتماع الجمعية العامة العادية الحادية والثلاثون للشركة الساعة الحادية عشرة مسـاء يوم الاثنين 6/رمضان/1439هـ، (حسب تقويم أم القرى) الموافق 21/مايو/2018م، بمشيئة الله تعالى، وذلك بمقر الغرفة التجارية، حي التخصصي – مكة المكرمة – طريق مكة – جدة السريع، (https://goo.gl/maps/nNfBiioC8kK2) للنظر في جدول الأعمال المرفق.
ونوجه عناية السادة المساهمين إلى ما يلي:
1. يشترط لصحة انعقاد هذه الجمعية حضور مساهمين يمثلون 25% من رأس المال على الأقل، وفي حالة عدم اكتمال النصاب سيعقد الاجتماع الثاني للجمعية بعد ساعة من انتهاء المدة المحددة للاجتماع الأول، وسيكون الاجتماع الثاني صحيحاً أياً كان عدد الأسهم الممثلة فيه.
2. أحقية حضور اجتماع الجمعية ستكون للمساهمين المسجلين لدى شركة مركز إيداع الأوراق المالية (مركز الإيداع) بنهاية جلسة التداول التي تسبق اجتماع الجمعية العامة بحسب الانظمة واللوائح، وللمساهم أن يوكل عنه في الحضور شخصاً آخر من غير أعضاء مجلس الإدارة أو موظفي الشركة بموجب التوكيل المرفق بنهاية جدول الأعمال، على أن يكون مصدقاً عليه من إحدى الغرف التجارية الصناعية أو أحد البنوك المحلية أو من كتابة العدل أو الأشخاص المرخص لهم، مع ضرورة تزويد الشركة بنسخة من التوكيل مرفقاً به صورة من بطاقة الهوية الشخصية والسجل التجاري قبل يومين على الأقل من موعد الاجتماع مع إحضار أصل التوكيل إلى الشركة يوم انعقاد الجمعية العامة.
3. قائمة المركز المالي، وقائمة الدخل، وقائمة التدفقات النقدية، وقائمة التغيرات في حقوق المساهمين، وكافة الوثائق المرتبطة بها، معروضة بمقر الشركة – مركز فقيه التجاري الدور السابع – العزيزية – الشارع العام – مكة المكرمة، تحت طلب المساهمين يومياً في مواعيد العمل الرسمية ماعدا أيام العطلات.
4. يرجى من كل مساهم يرغب في حضور الجمعية العامة (أصالة أو وكالة) إحضار بطاقة الهوية الشخصية والتواجد قبل موعد الاجتماع لاستكمال إجراءات التسجيل.
5. كما تود الشركة الاشارة الى امكانية التصويت عن بعد على بنود جدول أعمال الجمعية عبر بوابة تداولاتي باستخدام الرابط (www.tadawulaty.com.sa) وسيبدأ التصويت من تاريخ 2/رمضان/1439هـ، الموافق 17/مايو/2018م ابتداء من الساعة 10 صباحا ولغاية الساعة 2 بعد الظهر من يوم انعقاد الجمعية.
6. للاستفسار يرجى الاتصال على الهواتف التالية:
جوال رقم: 0505513961 هاتف: 0125574535 – 0125570037 – تحويلات أرقام 143، 145، 148، أو فاكس رقم: 0125575225 أو الكتابة إلى العنوان التالي: شركة مكة للإنشاء والتعمير – شؤون المساهمين – ص ب: 7134 مكة المكرمة 21955، أو المراسلة على البريد الإلكتروني:([email protected])، ويهيب مجلس الإدارة بالسادة المساهمين الحضور شخصياً بموقع اجتماع الجمعية الموضح بالرابط التالي: (https://goo.gl/maps/nNfBiioC8kK2)لمناقشة بنود جدول الأعمال، أو توكيل غيرهم في الحضور بمقتضى نص التوكيل الذي يمكن الحصول عليه بالضغط على هذا الرابط :
وبالله التوفيق
مجلس الإدارة