يسر مجلس إدارة شركة مكة للإنشاء والتعمير دعوة السادة المساهمين لحضور إجتماع الجمعية العامة العادية الرابعة والعشرون للشركة الساعة الثامنة والنصف مساء يوم الأربعاء 28 شعبان 1433ﻫ الموافق 18 يوليو 2012م بمشيئة الله، وذلك بمقر معرض مجسمات الشركة بطريق ( مكة / جدة ) السريع بجوار محطة البوابة ، للنظر في جدول الأعمال الآتي:
1) الموافقة على تقرير مجلس الإدارة عن السنة المالية المنتهية في 30/4/1433ﻫ.
2) التصديق على القوائم المالية للشركة كما هي في 30/4/1433ﻫ ، وتقرير مراقب الحسابات وقائمة التدفقات النقدية والإيضاحات حول القوائم المالية.
3) إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة عن السنة المالية المنتهية في 30/4/1433ﻫ.
4) الموافقة على إختيار مراقب حسابات الشركة بين المرشحين من قبل لجنة المراجعة لمراجعة حسابات الشركة للعام المالي 1433/1434ﻫ، والبيانات المالية الربع سنوية وتحديد أتعابه.
5) الموافقة على تعيين الدكتور/ عبدالرحمن بن سعيد الحازمي، عضواً في مجلس الإدارة ممثلاً للمجلس الأعلى للأوقاف خلفاً للأستاذ/ بكر حامد عبدالغفور مير، إعتباراً من 17/1/1433ﻫ وحتى نهاية الدورة الحالية للمجلس في 20/11/1435ﻫ بمشيئة الله تعالى.
6) المصادقة على قرار مجلس الإدارة بشأن العوائد المالية التي أُقرّت من قبل لجنتين منبثقتين عن مجلس إدارة شركة مكة للإنشاء والتعمير ومجلس إدارة شركة جبل عمر للتطوير والتي بلغت 207 مليون ريال مقابل التسهيلات المالية التي قدمتها شركة مكة للإنشاء والتعمير لشركة جبل عمر للتطوير حتى نهاية 7/6/1433ﻫ.
7) تاريخ أحقية صرف الأرباح للعام المالي المنتهي في 30/4/1433ﻫ ستكون للمساهمين المسجلين في سجلات الشركة لدي مركز إيداع الأوراق المالية “تداول” كما في نهاية تداول يوم إنعقاد الجمعية العامة العادية الرابعة والعشرون (الأربعاء 28/8/1433ﻫ الموافق 18/7/2012م) بواقع ريالين للسهم الواحد (20 ٪ من رأس المال) ومن المتوقع البدء في توزيع الأرباح خلال إسبوعين من قرار الجمعية العامة العادية الرابعة والعشرون بمشيئة الله.
8) المصادقة على المعاملات والعقود التي تمت مع أطراف ذات علاقة خلال العام المالي 1432/1433ﻫ كما يلي :عقدي إيجار باسم مؤسسة مزارع فقيه للدواجن العائد ملكيتها لرئيس مجلس الإدارة لمعرض بالمركز التجاري وإيجاره السنوي 1,737,070 ريال، وشقة سكنية بالمركز السكني وإيجارها السنوي 430,600 ريال.
9) المصادقة على المعاملات والعقود التي تمت مع أطراف ذات علاقة خلال العام المالي 1432/1433ﻫ كما يلي :عقدي إيجار باسم عضو مجلس الإدارة الأستاذ/ زياد بسام محمد البسام لمعرض بالمركز التجاري وإيجاره السنوي 197,750ريال، وركن بالمركز التجاري وإيجاره السنوي 77,640 ريال.
ونوجه عناية السادة المساهمين إلى ما يلي:
1) لكل مساهم – حائز على عشرين سهماً فأكثر – الحق في حضور الاجتماع بطريق الأصالة أو الإنابة؛ على أن تكون الإنابة لمساهم من غير أعضاء مجلس الإدارة، أو موظفي الشركة أو المكلفين بالقيام بصفة دائمة بعمل فني أو إداري لحسابها.
2) قائمة المركز المالي، وقائمة الدخل، وقائمة التدفقات النقدية، وقائمة التغيرات في حقوق المساهمين، وكافة الوثائق المرتبطة بها .. معروضة بمقر الشركة بمركز فقيه التجاري بالعزيزية الشارع العام بمكة المكرمة تحت طلب المساهمين يومياً في مواعيد العمل الرسمية ماعدا العطلات.
3) على المساهمين الراغبين في الحضور – أصالةً عن أنفسهم أو نيابةً عن موكليهم – أن يحضروا قبل موعد الاجتماع بساعة على الأقل لقيد أسمائهم في كشف الحضور، وأن يحضروا معهم ما يثبت ملكيتهم للأسهم ، وهوي اتهم الشخصية.
4) آخر موعد لتلقي التوكيلات قبل ثلاثة أيام على الأقل من موعد إنعقاد الجمعية طبقاً للنظام.
5) النصاب القانوني لإنعقاد الجمعية هو 50 ٪ من رأس مال الشركة.
6) كما نرجو من السادة المساهمين الذين مازالوا يحملون شهادات أسهم سرعة إيداعها في محافظ إستثمارية، وتزويد مركز تداول بأرقام تلك المحافظ ليسهل إيداع الأرباح الخاصة بهم في حينه إن شاء الله، للإستفسار يمكن الإتصال على الهواتف التالية: 5570377 / 5570037 تحويلات 143/145/148 أو فاكس رقم : 5575225 أو الكتابة إلى العنوان التالي: شركة مكة للإنشاء والتعمير / شئون المساهمين/ص.ب: 7134 مكة المكرمة 21955، أو البريد الإلكتروني : ([email protected])
ويهيب مجلس الإدارة بالسادة المساهمين الحضور شخصياً لمناقشة الموضوعات المذكورة بعاليه أو توكيل غيرهم في الحضور. وبالله التوفيق، مجلس الإدارة.