يسر مجلس إدارة شركة مكة للإنشاء والتعمير دعوة السادة المساهمين الذين يملكون 20 سهم فأكثر لحضور اجتماع الجمعية العامة غير العادية (السابعة) التي ستعقد بعد انتهاء أعمال الجمعية العامة العادية (السادسة والعشرين) والمقرر عقدها بمشيئة الله تعالى في معرض مجسمات الشركة بطريق (جدة/ مكة) السريع بجوار محطة البوابة في تمام الساعة 21:00 بتاريخ 27-08-1435 الموافق 25-06-2014 وذلك لمناقشة جدول الأعمال التالي:
1ـ تعديل المادة (16) من النظامي الأساسي للشركة والتي تنص على الآتي: (يتولى إدارة الشركة مجلس إدارة مؤلف من اثني عشر عضواً تعينهم الجمعية العامة العادية لمدة ثلاث سنوات). ليكون النص الجديد كالتالي:[يتولى إدارة الشركة مجلس إدارة مؤلف من أحد عشر عضواً تعينهم الجمعية العامة العادية لمدة ثلاث سنوات]، وذلك وفقاً للفقرة (أ) من المادة الثانية عشر ( تكوين مجلس الإدارة ) من لائحة حوكمة الشركات والتي تنص على الآتي: (أن يحدد نظام الشركة عدد أعضاء مجلس الإدارة، على ألاَّ يقل عن ثلاثة ولا يزيد عن أحد عشر).
2ـ تعديل المادة (21) من النظامي الأساسي للشركة والتي تنص على الآتي: (يعين مجلس الإدارة من بين أعضائه رئيساً وعضواً منتدباً ويجوز أن يجمع عضواً واحداً بين مركز رئيس مجلس الإدارة ومركز العضو المنتدب). ليكون النص الجديد كالتالي: (يعين مجلس الإدارة من بين أعضائه رئيساً وعضواً منتدباً ولا يجوز أن يجمع عضواً واحداً بين مركز رئيس مجلس الإدارة ومركز العضو المنتدب)، وذلك وفقاً للفقرة (د) من المادة الثانية عشر (تكوين مجلس الإدارة) من لائحة حوكمة الشركات والتي تنص على الآتي: (يحظر الجمع بين منصب رئيس مجلس الإدارة وأي منصب تنفيذي بالشركة مثل منصب العضو المنتدب أو الرئيس التنفيذي أو المدير العام).
علما بأنه يشترط لصحة انعقاد هذه الجمعية حضور عدد من المساهمين يمثل 50% من رأس المال، ولكل مساهم يملك 20 سهم حق الحضور لاجتماع الجمعية العامة، ويرجى من المساهمين الذين يتعذر حضورهم في الموعد المحدد ويرغبون في توكيل غيرهم من المساهمين ممن لهم حق حضور الاجتماع (من غير أعضاء مجلس الإدارة وموظفي الشركة) إرسال التوكيلات اللازمة مصدقة من الغرفة التجارية أو من أحد البنوك أو جهة العمل، وإرساله على العنوان التالي شركة مكة للإنشاء والتعمير/ شؤون المساهمين/ ص.ب: 7134 مكة المكرمة 21955، أو البريد الإلكتروني:([email protected]) وذلك قبل موعد الاجتماع بثلاثة أيام على الأقل مع ضرورة إحضار المساهمين للاجتماع (أصالة او وكالة) بطاقاتهم الشخصية، وللاستفسار يرجى الاتصال الهواتف أرقام 0125570377 ، 0125570037 (تحويلات أرقام 143 ، 145 ، 148) أو الفاكس رقم: 0125575225
ونوجه عناية السادة المساهمين إلى ما يلي:
1ـ لكل مساهم – حائز على عشرين سهماً فأكثر – الحق في حضور الاجتماع بطريق الأصالة أو الإنابة، على أن تكون الإنابة لمساهم من غير أعضاء مجلس الإدارة، أو موظفي الشركة أو المكلفين بالقيام بصفة دائمة بعمل فني أو إداري لحسابها.
2ـ على المساهمين الراغبين في الحضور – أصالةً عن أنفسهم أو نيابةً عن موكليهم – أن يحضروا قبل موعد الاجتماع بساعة على الأقل لقيد أسمائهم في كشف الحضور، وأن يحضروا معهم ما يثبت ملكيتهم للأسهم، وهوياتهم الشخصية.
3ـ آخر موعد لتلقي التوكيلات قبل ثلاثة أيام على الأقل من موعد انعقاد الجمعية، طبقاً للنظام.
4ـ النصاب القانوني لانعقاد الجمعية هو50٪ من رأس مال الشركة. ويُهيب مجلس الإدارة بالسادة المساهمين الحضور شخصياً لمناقشة الموضوعات المذكورة بعالية أو توكيل غيرهم في الحضور بمقتضى نص التوكيل الذي يمكن الحصول عليه بالضغط على هذا الرابط
وبالله التوفيق،،، مجلس الإدارة